Ein Whistleblowing-System ist ein innerhalb einer Organisation funktionierende System, das den Arbeitnehmer der Gesellschaft und auch anderen Beteiligten (z.B. Lieferanten, Kunden, sonstigen Dienstleistern usw.) zur Verfügung steht. Über diese Plattform haben sie die Möglichkeit, die ihre Person oder ihre Rechte gefährdenden und auch die Tätigkeit der Gesellschaft betreffenden Missbräuche zu melden.
Die Anmeldung von Beschwerden, Whistleblowing und Missbrauch ist derzeit durch das Gesetz Nr. CLXV von 2013 über Beschwerden und Meldungen vom öffentlichen Interesse geregelt.
Darüber hinaus gewährleistet die Whistleblowing-Richtlinie (EU-Richtlinie Nr. 2019/1937) einen vollständigen Schutz für Arbeitnehmer sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Die Richtlinie schreibt vor, dass die Organisation verpflichtet ist, alle Informationen, aus denen die Identität des Hinweisgebers abgeleitet werden kann, mit äußerster Diskretion zu behandeln, und ist diesbezüglich zur Geheimhaltung verpflichtet. Dadurch müssen die Arbeitnehmer vor der Meldung eines eventuellen Missbrauchs (Beschwerde, Meldung von öffentlichem Interesse) nicht befürchten.
Ab dem 17. Dezember 2021 ist die Anwendung von Whistleblowing-Systeme bei Organisationen mit 250 oder mehr Arbeitnehmer obligatorisch. Ab dem 17. Dezember 2023 werden jedoch auch Gesellschaften des privaten Sektors mit 50 oder mehr Arbeitnehmern durch die Regelung betroffen. Es ist daher für alle Organisationen ratsam, so schnell wie möglich zu handeln und die angemessene interne Regelung des Systems auszuarbeiten.
Welche Handlungen oder Verhaltensweisen können gemeldet werden?
Jeder Verstoß gegen die Ethikregeln, jeder andere Verstoß gegen die geltenden Gesetze und jeder Vorfall, der insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, mit diesen Bereichen beschäftigt:
- Menschenrechte
- Betrug
- Korruption
- Datenschutz
- Internationale Sanktionen & Embargos
- Belästigung am Arbeitsplatz
- Gesundheit und Sicherheit
- Umweltschutz
- Diskriminierung
- Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten
Wer kann die Meldung tätigen?
Gemäß der Rechtsvorschrift dürfen alle Leute die Meldung tätigen, wenn sie ein berechtigtes Interesse daran haben, die den Gegenstand der Meldung bildende Handlung zu beseitigen oder zu beenden.
Warum ist es den Organisationen zweckmäßig, ein Missbrauchsmeldesystems (Whistleblowing-System) einzurichten?
Der Betrieb eines Missbrauchsmeldesystems innerhalb einer Organisation kann der Organisation helfen, Betrug zu vermeiden, ihren guten Ruf zu wahren und die Eskalation von Problemen zu verhindern. Es bietet die Möglichkeit, Probleme rechtzeitig anzugehen und zu verhindern, dass die in Zukunft auftreten, wodurch das Risiko eines Schadens für die Organisation minimiert wird, und es verstärkt auch das Bewusstsein innerhalb einer Organisation, da uns die vor unserer Nase geschehenen unethischen Sachen ohne die verschiedenen Meldungen möglicherweise nicht bekannt wären.
Unser Büro verfügt über eine selbstentwickelte Software, die für die Entgegenname und Behandlung von anonymen Hinweisen und auch für deren Prüfung geeignet ist. Wenn Ihre Gesellschaft also ein Whistleblowing-System einzurichten und zu betrieben beabsichtigt, wenden Sie sich vertrauensvoll an unser Büro!
