Il sistema di segnalazione degli abusi è un sistema operante all’interno di un’organizzazione specifica, che è a disposizione dei dipendenti dell’azienda e di altre parti interessate (ad esempio fornitori, clienti, altri servizi, ecc.). Attraverso questa piattaforma, hanno la possibilità di segnalare abusi che mettono a rischio la loro persona o i loro diritti, e che coinvolgono anche le attività dell’azienda.
Attualmente, le denunce, le segnalazioni di pubblico interesse e quelle sugli abusi sono regolamentate dalla legge n. XXV del 2023, che riguarda le denunce, le segnalazioni di pubblico interesse e le norme correlate.
Inoltre, la Direttiva sugli abusi di segnalazione (Direttiva UE 2019/1937) garantisce una completa protezione per i lavoratori, sia nel settore pubblico che in quello privato. La direttiva prescrive che tutte le informazioni da cui si possa dedurre l’identità del segnalante devono essere trattate con la massima discrezione da parte dell’organizzazione, con un obbligo di riservatezza in relazione ad essa. Pertanto, i dipendenti non devono preoccuparsi di segnalare eventuali abusi.
- Dal 17 dicembre, le aziende con almeno 250 dipendenti sono obbligate ad adottare sistemi di segnalazione degli abusi, ma dal 17 dicembre 2023, anche le aziende del settore privato con almeno 50 dipendenti saranno coinvolte nella regolamentazione. Pertanto, è consigliabile agire il prima possibile per tutte le organizzazioni e sviluppare le disposizioni interne per l’applicazione adeguata del sistema.
Quali azioni o comportamenti possono essere segnalati?
È possibile segnalare azioni illegali o presunte illegali, omissioni e altre informazioni relative agli abusi, nonché eventi che riguardano in particolare, ma non esclusivamente, le seguenti aree:
Diritti umani
Frode
Corruzione
Protezione dei dati
Sanzioni internazionali, embarghi
Molestie sul luogo di lavoro
Sicurezza e salute sul lavoro
Protezione dell’ambiente
Discriminazione
Qualsiasi reato o violazione delle norme
Chi può fare una segnalazione?
La legge elenca in modo specifico chi può fare una segnalazione all’interno del sistema di segnalazione degli abusi. Tra i più importanti ci sono i dipendenti, i dipendenti precedenti, coloro che intendono instaurare un rapporto di lavoro con l’azienda, nonché i partner contrattuali, i fornitori, i proprietari, i membri e i membri del consiglio di sorveglianza dell’azienda.
Perché le aziende dovrebbero attivare un sistema di segnalazione degli abusi?
Oltre all’obbligo legale, l’attivazione di un sistema di segnalazione degli abusi all’interno di un’organizzazione può contribuire a prevenire frodi, preservare la reputazione dell’azienda e prevenire l’escalation dei problemi. Offre l’opportunità di affrontare e prevenire problemi in modo tempestivo, riducendo al minimo il rischio di danni all’azienda e aumentando la consapevolezza all’interno dell’organizzazione. Senza varie segnalazioni, potremmo non essere a conoscenza di comportamenti scorretti che si verificano sotto i nostri occhi.
Il nostro ufficio dispone di un software sviluppato internamente, adatto alla ricezione e gestione di segnalazioni anonime, nonché alla loro indagine. Pertanto, se la tua azienda desidera implementare e gestire un sistema di segnalazione degli abusi, non esitare a contattare il nostro ufficio!
